회사 문서, 학교 과제, 영수증, 계약서, 명함까지 일상 속에서 PDF 파일을 사용할 일은 정말 많습니다. 예전에는 이런 문서를 만들기 위해 컴퓨터와 전용 프로그램이 필요했지만, 이제는 스마트폰만으로도 간편하게 PDF 파일을 만들고 공유할 수 있는 시대입니다.
이 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 스마트폰에서 PDF를 만드는 방법과 공유하는 방법을 단계별로 설명합니다. 안드로이드와 아이폰 모두 사용 가능한 앱과 기능을 소개하니 지금 바로 따라 해보세요!
1. 스마트폰으로 PDF 만드는 대표적인 방법
스마트폰에서 PDF를 만드는 방법은 크게 네 가지로 나눌 수 있습니다.
✅ PDF 만들기 주요 방식
- 사진이나 종이 문서를 스캔해서 PDF로 만들기
- 이미지나 텍스트 파일을 PDF로 변환하기
- 문서 앱에서 PDF로 내보내기
- 전용 PDF 앱 활용하기
각 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
2. 종이 문서 스캔해서 PDF 만들기
종이 문서를 스마트폰 카메라로 촬영하여 자동으로 보정하고 PDF로 저장하는 기능은 가장 널리 사용되는 방식입니다.
📱 추천 앱
- Microsoft Office Lens (iOS/Android)
- Adobe Scan (iOS/Android)
- 삼성 갤러리/노트 기본 스캔 기능 (갤럭시)
- iPhone 기본 메모 앱의 스캔 기능
📑 사용법 (예: Adobe Scan 기준)
- 앱 실행 → 카메라로 문서 촬영
- 자동으로 문서 테두리 인식 및 왜곡 보정
- PDF 포맷으로 저장 선택
- 이름 설정 후 저장 또는 공유
💡 스캐너 없이도 고화질 PDF를 만들 수 있어 가정이나 출장 환경에서도 매우 유용합니다.
3. 이미지나 파일을 PDF로 변환하기
스마트폰에 저장된 이미지(JPG, PNG) 또는 텍스트 파일을 PDF로 변환할 수 있는 기본 기능도 활용해 보세요.
📱 안드로이드 기준
- 갤러리에서 이미지 선택 → '공유' 클릭
- '인쇄' 옵션 선택 → PDF 저장 선택
- 저장 경로 선택 후 저장 완료
📱 아이폰 기준
- 사진 앱에서 이미지 선택 → '공유' 클릭
- '인쇄' 선택 → 미리 보기 화면에서 두 손가락으로 확대
- 우측 상단 공유 아이콘 클릭 → 파일 앱 또는 다른 앱으로 저장
💡 별도 앱 설치 없이도 활용 가능한 기본 기능으로, 빠르고 간편하게 PDF를 만들 수 있습니다.
4. 문서 앱에서 PDF로 내보내기
워드나 메모 앱에서 작성한 문서는 대부분 'PDF로 저장' 또는 'PDF로 공유' 기능을 제공합니다.
📑 활용 가능한 앱
- Microsoft Word, Google Docs
- 삼성 노트, 네이버 메모
- Apple 메모, Notability 등
📤 내보내기 방법 (예: Google Docs)
- 문서 열기 → 상단 메뉴(점 3개) 클릭
- '공유 및 내보내기' 선택
- '다른 이름으로 저장 > PDF' 선택
- 저정하거나 다른 앱으로 공유
💡 클라우드 기반 문서 앱은 기기와 관계없이 PDF 저장 및 공유가 매우 편리합니다.
5. PDF 파일 공유 방법
PDF 파일은 다양한 경로로 손쉽게 공유할 수 있습니다. 상황에 따라 적절한 방식을 선택하세요.
📩 공유 방법
- 카카오톡, 문자, 이메일 첨부
- Google Drive, Dropbox 링크 공유
- 아이폰 에어드롭 / 갤럭시 퀵쉐어
🔐 보안 팁
- 민감한 문서는 PDF 암호 설정 기능 활용
- Google Drive 공유 시 '링크가 있는 사람만 보기' 설정 권장
- 공유 후 파일 삭제 또는 접근 권한 철회도 중요
📌 중요한 문서일수록 보안 설정을 철저히 하고, 수신자 확인을 한 뒤 공유하는 습관을 들이세요.
마무리: 스마트폰으로 PDF, 이젠 기본 스킬
스마트폰만 있으면 스캐너나 컴퓨터 없이도 PDF를 손쉽게 만들고, 저장하고, 공유할 수 있습니다. 문서 작업이 잦은 학생이나 직장인에게 특히 유용한 기능입니다.
오늘 소개한 방법 중 자신에게 맞는 방식부터 하나씩 시도해 보세요. 이제 언제 어디서든 필요한 문서를 PDF로 만들어 활용해 보는 습관을 가져보세요.